Travel Management Wissen

Online-Buchungssysteme

Mit höheren Kosten verbunden, dafür aber auch entsprechend komfortabel, sind Online-Buchungssysteme. Sie bieten Ihrem Unternehmen den Zugriff auf das gleiche Reservierungssystem, das auch Ihrem Reisebüro zur Verfügung steht, das heißt, Abfrage von:

Sie erhalten eine übersichtliche Darstellung über sämtliche reiserelevanten Informationen und können die Preise bei den verschiedenen Leistungsträgern direkt vergleichen.

Über das Buchungssystem werden die dargestellten Reiseangebote vor der Buchung auf ihre Anwendbarkeit geprüft, wie zum Beispiel Mindestaufenthalt, Wochenendtarif etc. Meist besteht die Möglichkeit, für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig eine Geschäftsreise zu buchen. Die Buchungsbestätigung wird Ihnen in der Regel direkt auf dem Bildschirm angezeigt und zusätzlich per E-Mail zugesandt.

Weitere Vorteile eines Online-Buchungssystems:

Das System sollte Ihnen weitere Möglichkeiten bieten wie:

Ihr Reisebüropartner wird durch ein Online-Buchungssystem nicht zwangsläufig überflüssig. Vielmehr kann er in den Prozess eingebunden werden und nach vollendeter Buchung das Fulfillment übernehmen.

Besonders hilfreich ist ein Online-Buchungssystem, wenn es in ein umfassendes Travel Management System eingebunden ist. Dann bieten sich neben der komfortablen Buchung weitere Vorteile wie:

Diese können dazu betragen, die direkten und indirekten Kosten für Geschäftsreisen signifikant zu senken. Dennoch sollte jedes Unternehmen vor dem Kauf eines solch komplexen Systems die Kosten-Nutzen-Relation überdenken. Inzwischen sind gerade für mittelständische Unternehmen schlankere Systeme erhältlich, die besser auf die Bedürfnisse dieser Firmen angepasst sind.

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